(Internationale) Congressen | Webinars| onboarding

(Internationale) Congressen | Webinars | onboarding

Projectebegeleiding met een blijvende impact

Wij zijn uw partner in het organiseren van onvergetelijke en inhoudelijk impactvolle congressen. Met ervaring en toewijding zijn wij uw ideale partner voor elk congres, groot of klein.

U kiest voor SOLA omdat wij:

Expertise, wij hebben jarenlange ervaring  in congresorganisatie.

Persoonlijk, door maatwerkoplossingen die aansluiten bij uw unieke behoeften.

Betrouwbaarheid, door nauwkeurige budgetbewaking en probleemloze processen.

Volledig, van concept tot uitvoering, wij zijn er voor u.


Kies voor SOLA en ervaar hoe wij van uw congres een groot succes maken.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek!

Uw visie, onze passie

Doel

Na een intensieve brainstormsessie presenteert SOLA een op maat gemaakt plan dat de basis legt voor uw bijeenkomst. Boek een halve dag consultancy, en na deze sessie staat het fundament voor uw evenement.

Programma

Wordt het een eendaags evenement, verspreid over meerdere dagen, of misschien slechts een dagdeel? Wordt er in een grote plenaire setting gesproken, of in kleinere subgroepen? Heeft u een dagvoorzitter nodig? Welke sprekers kunnen inspiratie bieden binnen het gekozen thema? 

Bereik

U heeft uw doelgroep bepaald, maar waar vindt u potentiële deelnemers? Hoe gaat u ze bereiken? Welke communicatiemiddelen zet u in? Zijn er partners of sponsoren bij betrokken? Zodra dit helder is, kunnen we aan de uitvoering beginnen. SOLA beschikt over de creativiteit om hier verrassend te zijn!

Registratie

Het registratiesysteem is het kloppende hart van uw evenement. Een simpele spreadsheet volstaat niet meer voor deelnemersaanmeldingen. Bij SOLA combineren we betrouwbare registratiesoftware met persoonlijke klantenservice, afgestemd op uw behoeften. In tegenstelling tot andere softwarepakketten biedt SOLA een unieke mix van functionaliteit en service, met een efficiënt digitaal platform voor informatie en communicatie, inclusief digitale facturering en betalingsmogelijkheden.

Implementatie en support

Uw bijeenkomst krijgt vorm dankzij SOLA. We regelen locaties, catering, technische ondersteuning, en stellen draaiboeken op. We benaderen dagvoorzitters, sprekers, en anderen. Budgetbewaking en kostenbesparing zijn onze expertise. SOLA Support helpt ook bij sponsoren, drukwerk, relatiegeschenken, en speciale verzoeken zoals aankleding, vliegtickets, hotels, en deelnemersregistratie.

Management rapportage

Evaluatie is cruciaal voor inzicht. SOLA levert na uw evenement een gedetailleerd rapport, zowel in kwantitatieve als kwalitatieve aspecten. Hiermee kunt u de mate van succes en het behalen van uw doelen nauwkeurig beoordelen.

Georganiseerde congressen
0
Projecten begeleid
0
Trainingen en coaching
0
Tevreden klanten
0